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Vice-Président, Direction de Communauté

 

Motivation

Le VP de DC est un nouveau rôle de dirgeant au sein des clubs Agora. 

Depuis les débuts d'Agora Speakers International, un des objectifs était non seulement de créer un environnement sympathique dans lequel les membres puissent apprendre et pratiquer la prise de parole en public et les compétences de leadership, mais aussi de leur offrir des opportunités en dehors du club. De ce fait, un des buts d'Agora était de permettre aux membres d'avoir un impact sur leur communauté lors de leur processus d'apprentissage à travers la direction de projets locaux qui font la différence pour la population. 

Il faut aussi distinguer "Leadership" de "Management" . Alors que le management peut être acquis à un certain degré à travers la gestion de petites équipes, un club ou un événement Agora, le leadership demande des compétences bien différentes et bien plus importantes. Il ne pourra jamais s'apprendre dans les limites d'une organisation structurée. 

Alors que nous nous efforçons de trouver des accords avec différentes entités (commerciales, gouvernementales, éducationnelles etc) au niveau global - que ce soit au niveau national ou mondial - et d'étendre la projection de notre organisation, il y a une certaine limite à ce qui peut être fait au niveau global. En fait, la plupart des opportunités seront probablement des événements locaux - foire, conférences, expositions, réunions de groupes etc). 

En termes de leadership, nous faisons face au même défi - la plupart des opportunités d'apporter notre aide sont locales, à petite échelle, se concentrant sur des problèmes spécifiques. 

 

Le rôle du Vice-Président, Direction de Communauté

 

Le Vice Président, Direction de Communauté (VPDC) est un rôle nécessaire dans tous les clubs, et détient la responsabilité de centraliser tout les projets et le travail de leadership de la communauté. 

En tant que VPDC, vous :

  • Agissez comme point de contact entre le club et toute organisation externe intéressée par une coopération, autoritées locales inclues. 
  • Etes responsable de trouver des opportunités de volontariat, de prise de parole en public et de leadership pour les membres. 
  • Avez la charge, avec le VP d'Éducation, de déterminer quels membres du clubs sont éligibles et adaptés aux différentes opportunités de prise de parole, selon leur expérience et leur progrès à travers le Programme d'Éducation, ainsi que leur temps et énergie investis dans le club. 
  • Etes reponsable de coordonner les activités du club avec les autres clubs Agora de votre région. 
  • Décidez d'approuver des projets de leadership des membres, ainsi que juger si le cadre du projet est approprié ou non (ni trop gros ni trop petit) en considérant l'expérience en leadership du membre concerné.
  • Suggérez et approuvrez la participation individuelle des membres dans des projets de leadership existants. 

Comme tous les autres rôles de dirigeants, sauf celui de Président du Club, celui de VPCD peut être partagé entre plusieurs personnes s'il nécessite du temps et de l'énergie, et de l'aide peut être demandée aux autres membres pour une tâche spécifique. Aussi, une personne peut simultanément occuper plusieurs rôles de VPCD dans différents petits clubs. 

Le VPCD peut également s'organiser avec les autres VPCD des clubs de sa région pour éviter de dupliquer les efforts. Les VPCD de tous les clubs de la région ont intérêt à agir de façon coordonnée et jamais dans la compétition de "qui obtiendra ce projet ou cette opportunité de prise de parole". Les informations sur les options disponibles devraient être partagées, et le reste les VPCD devraient venir en aide à ceux qui ont des difficultés à trouver des opportunités de leadership ou de prise de parole pour leur communauté. En fait, l'objectif final est de créer une base de donnée mondiale de toutes les opportunités crées par les VPCD parmi lequelles les membres peuvent choisir. 

 

Opportunités Externes de Prise de Parole


Les membres qui ont complétées les deux premières sections du Programme d'Éducation Élémentaire ("Le Trois Premiers Projets" et "Les Bases de la Prise de Parole") sont éligibles pour des opportunités de prise de parole externes.

Des lignes directives et des suggestions sur comment trouver/créer des opportunités externes de prise de parole seront publiées lorsque les retours et les suggestions pour ce rôle auront été reçues. En général, elles sont : 

  • Cours magistraux et ateliers dans les écoles, universités, et groupes d'action sociale
  • Evénements portes ouvertes de club
  • Autres organisations de prise de parole
  • Conférences, foires et expositions
  • Club / Podcasts et chaînes YouTube Agora
  • Evénements et groupes de réseaux de buisness
  • Evénements sociaux (mariages, fêtes etc)

 

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Conditions préalables à la participation

Lorqu'il y des opportunités pour une participation externe, il faut prendre d'avantage de précautions en ce qui concerne l'alignement avec les idées et les valeurs de la Fondation. Les éléments suivants sont à prendre en considération en particulier :

  • La participation externe doit être offerte à tous les membres du club de façon non-discriminatoire. Par exemple, les Clubs Agora ne devront pas participer à des organisations ou événements qui recherchent un profil particulier ("Nous recherchons des hommes blancs pour notre événement oratoir" - Nous recherchons un Chrétien pour parler lors de notre événement à l'église)
  • Toute participation est volontaire pour tous les membres du club
  • Toute participation est faite sur une base personnelle (et non pas comme représentation du club, ou encore moins d'Agora Speakers International). 
  • Ces participations ne constituent pas de partenariat ou d'association permanente entre le club et l'entité tierse. 

Parfois, ces participations arrivent assez régulièrement et demandent une certaine symétrie (ex. les membres du club Agora iront parler à un endroit X, et en échange les membres de l'endroit X viendront parler au sein du club Agora. Dans ces cas là, veuillez noter que : 

  • Cette participation externe régulière à des réunions de club Agora doit être approuvée par la majorité des membres du club, approbation qui a une durée d'un an. Celle-ci peut être révoquée à tout moment par la majorité des membres du club. 
  • Il ne doit pas y avoir de discrimination parmi les invités (un invité n'étant pas un membre Agora assistant de quelque façon -virtuellement ou physiquement- à une réunion du club). 
  •  Tous les invités doivent avoir la possibilité de performer les mêmes rôles quelque soit leur milieu, et ces rôles doivent s'aligner avec l'information du club. 
  • Toutes les participations extermes sont sujettes aux lignes directives éducationnelles d'Agora. En particulier, les participations sont limitées, surveillées par un grammairien, doivent comporter des objectifs clairs connus à l'avance, et sont évaluées selon les lignes d'Agora. 
  • Toute participation externe ne doit pas nécessiter le moindre changement par rapport aux opérations habituelles de la réunion, sa structure, ou l'assignement spécifique des rôles. Par exemple, un participant externe ne devrait pas faire la requête de parler en premier ou d'être évalué par une personne en particulier. 
  • Le leader d'une activité de réunion et son évaluateur ne peuvent pas être externes au club. Autrement dit, et spécifiquement pour les discours préparés, l'orateur ou l'évalutateur doivent être un membre du club. 
  • Cette participation externe ne doit pas contredire les Principes Essentiels. En particulier, il ne doit pas y avoir de participation externe régulière d'organisations qui promeuvent une vision politique, idéologique ou morale particulière, et ces participations ne doivent pas promouvoir d'organisation, de service ou de produit tiers. La participation d'organisations qui promeuvent des visions pseudo-scientifiques n'est pas autorisée. 
  • Le nombre des ces participations externes par an est limitée au nombre spécifié dans la liste de Pré-requis Opérationnels du Club (dépendant du type de club). 

 

Les opportunités de prise de parole externes devraient être considérées comme des cadeaux pour les membres. A moins que vous ne soyez au courant d'un budget convenu pour les orateurs, il ne devrait pas y avoir de frais demandés de la part du club ou des membres.   

 

Opportunités de Leadership Externe

Le VPCD a aussi la responsabilité de trouver des opportunités de leadership pour ses membres. Cette section sera amplement développée prochainement, avec la publication de Chemin du Leadership et des lignes directives des Projets de Communauté. 

 

 


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